Синхронизация календарей

«Настройки → Календари»: встречи из Google, Outlook, Apple или файла .ics в предстоящих сессиях и настройка вида календаря.

Вкладка Настройки → Календари в группе Подключения добавляет встречи из вашего календаря в предстоящие сессии и определяет, как выглядит календарь. TalkBar только читает ваш календарь и никогда его не меняет.

Календарь

Эти настройки определяют вид календаря предстоящих сессий и начальные значения новой запланированной сессии.

НастройкаЧто делаетПо умолчанию
Начало неделиПервый день недели во всех календарях: Воскресенье или Понедельник.Воскресенье
Видимые часыЧасы, с которых открывается недельная сетка. Сессии за их пределами всё равно видны.С 7:00 до 19:00
Выходные дниВыключите, чтобы показывать в сетке пятидневную рабочую неделю.Вкл.
Шаг времениНасколько мелко недельная сетка делит время при выборе слота: 15 мин, 30 мин или 1 час.30 мин
Вид по умолчаниюКак открываются предстоящие сессии: Список или Неделя. Переключение вида на самой странице меняет эту настройку.Список
Номера недельПоказывает номер недели ISO рядом с каждой неделей в сетке.Выкл.
Длительность по умолчаниюПодставляется при планировании сессии, от 15 минут до 3 часов.30 мин
Напоминания по умолчаниюНапоминания, которые подставляются в новую запланированную сессию. Можно выбрать до 6: В начале, за 5, 10, 15, 30 или 60 минут либо За 1 день.За 10 мин

Подключённые календари

Можно подключить несколько календарей. Каждый относится к текущему рабочему пространству.

Подключить календарь можно двумя способами:

  • Добавить календарь… подписывает на адрес календаря. Пока TalkBar запущен, он сам проверяет этот адрес на изменения.
  • Импорт файла .ics… импортирует экспортированный файл календаря. Он остаётся без изменений, пока вы не импортируете новый файл. Повторяющиеся встречи продолжают появляться по мере приближения их дат.

Где взять адрес календаря

КалендарьГде его найти
Google КалендарьНастройки календаря → Закрытый адрес в формате iCal
OutlookПараметры → Календарь → Общие календари → Опубликовать, затем скопируйте ссылку ICS
Календарь AppleЭкспортируйте календарь в файл .ics и используйте Импорт файла .ics…
Другие календариЛюбой адрес, который начинается с https://, http://, webcal:// или webcals:// и отдаёт календарь в формате iCalendar
По закрытому адресу любой может прочитать ваш календарь. Не передавайте его другим. Если адрес попал к посторонним, сбросьте его в настройках календаря и вставьте новый через Изменить….

Параметры календаря

ПолеЧто делаетПо умолчанию
НазваниеИмя в списке, например Рабочий календарь.Для импорта — имя файла; для подписки поле пустое
URL календаряАдрес календаря. Только для подписок.—
Проверить измененияКак часто TalkBar проверяет адрес: раз в 15 или 30 минут, раз в 1 или 3 часа либо раз в день. Только для подписок.Раз в 15 мин
НапоминанияО каких встречах напоминать: Встречи с видеоссылкой, Все встречи или Нет — только показывать. См. Встречи без напоминаний.Встречи с видеоссылкой
Ваш email в календаре (необязательно)Нужен, чтобы пропускать встречи, от которых вы отказались. Если оставить поле пустым, пропускается только свободное время.Пусто
Напоминания для импортированных сессийНапоминания, с которыми создаётся каждая импортированная сессия: В начале либо за 5, 10, 15, 30 или 60 минут.За 10 мин

Что импортируется

TalkBar импортирует события со временем начала за период от 7 дней назад до 90 дней вперёд. Каждое становится запланированной сессией с названием, временем начала, длительностью, часовым поясом, местом, описанием и ссылкой на встречу. Повторяющаяся встреча становится отдельной сессией на каждую дату.

Эти события не импортируются:

  • События на весь день и события без времени начала
  • События, которые календарь отмечает как свободное время
  • Встречи, от которых вы отказались, если указано поле Ваш email в календаре (необязательно)

Календарь больше 4 МБ не принимается.

Импортированные сессии работают как обычные запланированные сессии: к ним можно готовиться и начинать из них запись. Если у встречи есть ссылка, кнопка Подключиться открывает её в браузере. При этом сессия не начинается.

Когда календарь меняется

TalkBar синхронизирует подписку сразу после добавления или изменения, а затем с периодичностью из поля Проверить изменения.

  • Если у встречи изменились время, длительность или название, сессия обновляется.
  • Если встречу удалили или отменили, сессия отменяется вместе с напоминаниями.
  • Сессии, которые уже начались, завершились или были пропущены, не меняются.
  • Ваша подготовка, напоминания и способ запуска никогда не перезаписываются.
  • Если вы перенесли или переименовали импортированную сессию, она сохраняет ваше время и название. Если встречу отменят, сессия всё равно будет отменена.

Если календарь вдруг вернул пустой список, TalkBar не отменяет имеющиеся сессии, а оставляет их и сообщает об этом.

Встречи без напоминаний

Встреча, которая не подходит под правило в поле Напоминания, отображается как встреча без напоминаний. Она остаётся в календаре приглушённой, но по ней нет напоминаний, она не запускается автоматически и не попадает в карточку Скоро на главной. Когда её время проходит, она не получает статус Не записана и скрыта на вкладке Прошедшие, если не выбран фильтр Из календаря.

Чтобы изменить это для одной встречи, выберите в её строке Не напоминать или Напоминать. Ваш выбор важнее правила и сохраняется при последующих синхронизациях и смене правила.

Управление календарём

В каждой строке видно, когда календарь синхронизировался в последний раз и о каких встречах он напоминает. В меню строки есть такие действия:

ДействиеЧто делает
СинхронизироватьСразу синхронизирует календарь.
Импортировать новый файл…Заменяет импортированный файл и синхронизирует его. Только для импортированных файлов.
Изменить…Меняет параметры календаря.
Приостановить / ВозобновитьОстанавливает или возобновляет синхронизацию. У приостановленного календаря видна отметка На паузе.
Отключить календарьПосле подтверждения отключает календарь и отменяет импортированные из него предстоящие сессии. Уже записанные сессии остаются.

Если при синхронизации возникла проблема, в строке будет Ошибка синхронизации и её причина. События, которые TalkBar не смог прочитать, перечисляются в сообщении после синхронизации, а остальные всё равно импортируются.

Если TalkBar управляет ваша организация, она может отключить подписки на календари. Импорт файлов .ics остаётся доступным. См. Политика администратора.

См. также