Синхронизация календарей
Вкладка Настройки → Календари в группе Подключения добавляет встречи из вашего календаря в предстоящие сессии и определяет, как выглядит календарь. TalkBar только читает ваш календарь и никогда его не меняет.
Календарь
Эти настройки определяют вид календаря предстоящих сессий и начальные значения новой запланированной сессии.
| Настройка | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Начало недели | Первый день недели во всех календарях: Воскресенье или Понедельник. | Воскресенье |
| Видимые часы | Часы, с которых открывается недельная сетка. Сессии за их пределами всё равно видны. | С 7:00 до 19:00 |
| Выходные дни | Выключите, чтобы показывать в сетке пятидневную рабочую неделю. | Вкл. |
| Шаг времени | Насколько мелко недельная сетка делит время при выборе слота: 15 мин, 30 мин или 1 час. | 30 мин |
| Вид по умолчанию | Как открываются предстоящие сессии: Список или Неделя. Переключение вида на самой странице меняет эту настройку. | Список |
| Номера недель | Показывает номер недели ISO рядом с каждой неделей в сетке. | Выкл. |
| Длительность по умолчанию | Подставляется при планировании сессии, от 15 минут до 3 часов. | 30 мин |
| Напоминания по умолчанию | Напоминания, которые подставляются в новую запланированную сессию. Можно выбрать до 6: В начале, за 5, 10, 15, 30 или 60 минут либо За 1 день. | За 10 мин |
Подключённые календари
Можно подключить несколько календарей. Каждый относится к текущему рабочему пространству.
Подключить календарь можно двумя способами:
- Добавить календарь… подписывает на адрес календаря. Пока TalkBar запущен, он сам проверяет этот адрес на изменения.
- Импорт файла .ics… импортирует экспортированный файл календаря. Он остаётся без изменений, пока вы не импортируете новый файл. Повторяющиеся встречи продолжают появляться по мере приближения их дат.
Где взять адрес календаря
| Календарь | Где его найти |
|---|---|
| Google Календарь | Настройки календаря → Закрытый адрес в формате iCal |
| Outlook | Параметры → Календарь → Общие календари → Опубликовать, затем скопируйте ссылку ICS |
| Календарь Apple | Экспортируйте календарь в файл .ics и используйте Импорт файла .ics… |
| Другие календари | Любой адрес, который начинается с https://, http://, webcal:// или webcals:// и отдаёт календарь в формате iCalendar |
Параметры календаря
| Поле | Что делает | По умолчанию |
|---|---|---|
| Название | Имя в списке, например Рабочий календарь. | Для импорта — имя файла; для подписки поле пустое |
| URL календаря | Адрес календаря. Только для подписок. | — |
| Проверить изменения | Как часто TalkBar проверяет адрес: раз в 15 или 30 минут, раз в 1 или 3 часа либо раз в день. Только для подписок. | Раз в 15 мин |
| Напоминания | О каких встречах напоминать: Встречи с видеоссылкой, Все встречи или Нет — только показывать. См. Встречи без напоминаний. | Встречи с видеоссылкой |
| Ваш email в календаре (необязательно) | Нужен, чтобы пропускать встречи, от которых вы отказались. Если оставить поле пустым, пропускается только свободное время. | Пусто |
| Напоминания для импортированных сессий | Напоминания, с которыми создаётся каждая импортированная сессия: В начале либо за 5, 10, 15, 30 или 60 минут. | За 10 мин |
Что импортируется
TalkBar импортирует события со временем начала за период от 7 дней назад до 90 дней вперёд. Каждое становится запланированной сессией с названием, временем начала, длительностью, часовым поясом, местом, описанием и ссылкой на встречу. Повторяющаяся встреча становится отдельной сессией на каждую дату.
Эти события не импортируются:
- События на весь день и события без времени начала
- События, которые календарь отмечает как свободное время
- Встречи, от которых вы отказались, если указано поле Ваш email в календаре (необязательно)
Календарь больше 4 МБ не принимается.
Импортированные сессии работают как обычные запланированные сессии: к ним можно готовиться и начинать из них запись. Если у встречи есть ссылка, кнопка Подключиться открывает её в браузере. При этом сессия не начинается.
Когда календарь меняется
TalkBar синхронизирует подписку сразу после добавления или изменения, а затем с периодичностью из поля Проверить изменения.
- Если у встречи изменились время, длительность или название, сессия обновляется.
- Если встречу удалили или отменили, сессия отменяется вместе с напоминаниями.
- Сессии, которые уже начались, завершились или были пропущены, не меняются.
- Ваша подготовка, напоминания и способ запуска никогда не перезаписываются.
- Если вы перенесли или переименовали импортированную сессию, она сохраняет ваше время и название. Если встречу отменят, сессия всё равно будет отменена.
Если календарь вдруг вернул пустой список, TalkBar не отменяет имеющиеся сессии, а оставляет их и сообщает об этом.
Встречи без напоминаний
Встреча, которая не подходит под правило в поле Напоминания, отображается как встреча без напоминаний. Она остаётся в календаре приглушённой, но по ней нет напоминаний, она не запускается автоматически и не попадает в карточку Скоро на главной. Когда её время проходит, она не получает статус Не записана и скрыта на вкладке Прошедшие, если не выбран фильтр Из календаря.
Чтобы изменить это для одной встречи, выберите в её строке Не напоминать или Напоминать. Ваш выбор важнее правила и сохраняется при последующих синхронизациях и смене правила.
Управление календарём
В каждой строке видно, когда календарь синхронизировался в последний раз и о каких встречах он напоминает. В меню строки есть такие действия:
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Синхронизировать | Сразу синхронизирует календарь. |
| Импортировать новый файл… | Заменяет импортированный файл и синхронизирует его. Только для импортированных файлов. |
| Изменить… | Меняет параметры календаря. |
| Приостановить / Возобновить | Останавливает или возобновляет синхронизацию. У приостановленного календаря видна отметка На паузе. |
| Отключить календарь | После подтверждения отключает календарь и отменяет импортированные из него предстоящие сессии. Уже записанные сессии остаются. |
Если при синхронизации возникла проблема, в строке будет Ошибка синхронизации и её причина. События, которые TalkBar не смог прочитать, перечисляются в сообщении после синхронизации, а остальные всё равно импортируются.
.ics остаётся доступным. См. Политика администратора.См. также
ИИ-провайдеры
«Настройки → ИИ-провайдеры»: модель по умолчанию и модели для функций, провайдеры, лимиты моделей и дополнительные параметры запросов.
Данные и резервные копии
«Настройки → Данные и резервные копии»: папка данных, резервные копии, восстановление, файлы переноса, код восстановления и сброс.